Für unseren Kunden, einem Bau- und Verwaltungsunternehmen für Miet- und Eigentumswohnungen, suchen wir ab sofort eine Office Managerin (w/m/d) im Herzen von München.
Das erwartet Sie:
- Bearbeitung eingehender Anrufe und Bedienung der Telefonzentrale
- Postein -und Ausgang
- Mietinteressentenverwaltung
- Bedarfsermittlung und Bestellung von Büromaterialien
- Gästeempfang- und Bewirtung
- Besorgungen und Einkauf von Materialien für die Bewirtung
- Schlüsselverwaltungen und -bestellungen
- Auftragserfassung im entsprechenden ERP-System
- Verwaltung von Urlaubsdateien für den Hausmeister
- Führen von Versorgungsverträgen/ -verbräuchen leerstehender Wohnungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben
Das sollten Sie mitbringen:
- Eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Kommunikations- und Organisationstalent sowie Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Das bietet unser Kunde Ihnen:
- Einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen, zentral in München
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung der eigenen Karriere
- Work-Life Balance durch Gleitzeit
- Kostenfreie Getränke
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung oder direkten Anruf unter 089 125015551.
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an info@v-select.de