Für eine mittelständische und inhabergeführte Immobilienagentur im Münchener Osten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).
Das erwartet Sie:
- Selbstständiges Management von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführer in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben
- Kaufmännische Unterstützung bei der Koordination und Administration der baulichen Projektabwicklung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Meetings
- Durchführung der internen und externen Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief- und Mailverkehr sowie Protokollerstellung
- Rechnungskontrolle und Plausibilitätsprüfung
- Unterstützung bei der Erstellung von Reporting-Unterlagen, Präsentationen und Vorlagen
- Planung und Buchung von Reisen sowie die Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Übernahme von Sonderaufgaben neben dem regelmäßigen Tagesgeschäft
Das sollten Sie mitbringen:
- Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung im Immobilienbereich (Bau- und Projektentwicklung)
- Sie kommunizieren klar, bleiben dabei aber stets verbindlich und freundlich
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie können Aufgaben priorisieren, sich feste Ziele setzen und behalten Fristen und Vorgaben im Blick
- Sie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- Sie sind flexibel und belastbar
- Sie bringen eine selbstständige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsführungsinformationen
Das bietet Ihnen unser Kunde:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Familienunternehmen
- Offene, freundliche Unternehmenskultur
- Mitarbeiterparkplätze
- Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten (Homeoffice Möglichkeiten)
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Viele Angebote aus dem Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- JobRad, Obst- und Gemüsekorb, Massagen
- Hausinternes Betriebsrestaurant mit Arbeitgeberzuschuss
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für Rückfragen oder weitere Details stehen wir Ihnen auch gerne unter info@v-select.de oder der 089 125 015 553 zur Verfügung.
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